主題筆記

主題筆記是 LifeOS 的基本單位。你生活和工作中的每一個課題——無論是一個有截止日期的專案、一個需要持續關注的領域、還是一個感興趣的話題——都可以作為一個主題來管理。

在應用裡從哪裡建立

  • Aino Desktop:點選頂部工具欄的 建立主題。如果不確定什麼時候該建主題,表單裡的問號會開啟核心概念說明。
  • Aino Desktop 設定:進入 設定 → 週期筆記 → 主題筆記,可以配置主題資料夾、PARA 分類、索引檔案模式和主題模板變數。
  • Obsidian:主題本質上仍是 Markdown 檔案和標籤。你可以直接編輯專案、領域、資原始檔夾裡的 Template.md,再回到 Aino 建立主題。

理解主題筆記

每個主題筆記都有一個唯一的主題標籤作為標識。在任何筆記中打上這個標籤,相關的任務、閃念和檔案就會被自動收錄到主題筆記的索引檔案中。

這就是 LifeOS「無壓記錄」的核心:你只需要在日記中隨手記錄,打上標籤,未來就能在主題筆記中找回所有相關內容。

PARA 資料夾結構

LifeOS 預設使用 PARA 方法組織主題筆記。以下是示例 Vault 的真實資料夾結構:

Vault/
├── -1. 捕獲/          # 未經整理的臨時內容
│   ├── 2024 新年建議 - 陳思遠.md
│   ├── 不理解超線性回報,就無法理解這個世界.md
│   └── 高盛的 2024 宏觀經濟預測.md

├── 0. 週期筆記/       # 日記/週記/月記/季記/年記
│   ├── Templates/     # 週期筆記模版
│   └── 2023/          # 按年份歸檔

├── 1. 專案/           # 有截止日期的事
│   ├── Template.md
│   ├── 個人品牌-LifeOS-錄製上手影片/
│   ├── 個人品牌-WOT-分享會/
│   └── 育兒-籌辦週歲宴/

├── 2. 領域/           # 持續負責的事
│   ├── Template.md
│   ├── 個人品牌/
│   ├── 同事工作/
│   ├── 夫妻關係/
│   ├── 父母關係/
│   └── 育兒/

├── 3. 資源/           # 感興趣的參考
│   ├── Template.md
│   ├── 攝影攝像/
│   └── 知識管理/

├── 4. 存檔/           # 不再活躍的內容
│   ├── Template.md
│   └── 育兒-寶寶起名/

├── 5. 表達/           # 輸出和創作
│   └── 一種實用新型 Obsidian 實踐之構建我的第二大腦.md

└── 任務.md            # 全域性任務收件箱

建議將主題資料夾拍平:專案、領域、資源和存檔中的每個主題資料夾都直接放在對應分類資料夾下,不再巢狀第二層主題資料夾。層級標籤中的 / 會在資料夾名中扁平化為 -,例如 #健康/運動 對應 2. 領域/健康-運動/。這樣同一個主題在專案、領域、資源和歸檔之間流轉時,只需移動整個主題資料夾,無需重組父子資料夾。

PARA 四分類說明

分類放什麼判斷標準示例
1. 專案有截止日期的事完成後就不再需要個人品牌-WOT-分享會、育兒-籌辦週歲宴
2. 領域持續負責的事沒有終點,需要維護育兒、同事工作、夫妻關係
3. 資源感興趣的參考現在不用行動攝影攝像、知識管理
4. 存檔不再活躍的內容完成的專案、過期的資源育兒-寶寶起名

此外還有兩個輔助資料夾:

  • -1. 捕獲 — 未經整理的臨時內容,先捕獲再歸類
  • 5. 表達 — 從資源和領域中提煉的輸出內容

主題筆記模版

每個分類資料夾下都有一個 Template.md,建立新的主題筆記時自動使用。

專案模版

%%設定專案截止日期,及其結果描述%%

- [ ] #{{tags}} 📅 {{date+7:YYYY-MM-DD}}
- 結果描述

## 任務

%%根據當前檔案的 Properties 的 tags 欄位查詢任務,從所有的筆記中提取%%

```LifeOS
TaskListByTag
```

## 閃念

%%根據當前檔案的 Properties 的 tags 欄位查詢子彈列表,從所有的筆記中提取%%

```LifeOS
BulletListByTag
```

## 檔案

%%根據當前檔案的 Properties 的 tags 欄位查詢檔案列表,從所有的筆記中提取%%

```LifeOS
FileListByTag
```

每個主題筆記都通過三個 LifeOS 程式碼塊自動索引:

程式碼塊作用
TaskListByTag收集全倉庫中帶有該主題標籤的任務
BulletListByTag收集全倉庫中帶有該主題標籤的閃念列表
FileListByTag收集全倉庫中帶有該主題標籤的檔案引用

渲染後,主題筆記會自動把全倉庫中帶該主題標籤的內容聚合成可搜尋、可排序的列表:

主題筆記的「任務」高階列表,自動聚合全庫帶該主題標籤的任務

領域模版

## 歸檔

%%本領域歸檔的專案列表%%

```LifeOS
ArchiveListByTag
```

## 任務

%%根據當前檔案的 Properties 的 tags 欄位查詢任務,從所有的筆記中提取%%

```LifeOS
TaskListByTag
```

## 閃念

%%根據當前檔案的 Properties 的 tags 欄位查詢子彈列表,從所有的筆記中提取%%

```LifeOS
BulletListByTag
```

## 檔案

%%根據當前檔案的 Properties 的 tags 欄位查詢檔案列表,從所有的筆記中提取%%

```LifeOS
FileListByTag
```

領域模版多了一個 ArchiveListByTag,用於展示該領域下已歸檔的專案列表。

建立主題筆記

  1. 在左上角的表單中切換到「主題筆記」
  2. 輸入主題標籤(如 #個人品牌/WOT-分享會
  3. 選擇目標分類(專案/領域/資源)
  4. 自動建立單層主題資料夾和索引檔案,預填模版內容;例如 #個人品牌/WOT-分享會 會建立 1. 專案/個人品牌-WOT-分享會/

管理筆記生命週期

PARA 的核心是「可操作性」——筆記的分類會隨時間變化:

專案完成時

  1. 確認專案中所有任務已完成
  2. 將整個專案資料夾移到 4. 存檔/
  3. 專案從主頁檢視消失,但內容保留可檢索

定期回顧

建議每月花 15 分鐘回顧你的 PARA:

  • 是否有專案已完成但未歸檔?
  • 是否有領域需要降級為資源?
  • 是否有資源實際上已經變成了活躍專案?
Tip

PARA 只是主題筆記的一種組織方式。你可以根據自己的需求自定義工作流,建立不同的資料夾結構。關鍵在於主題標籤——無論資料夾怎麼組織,標籤都是連線一切的紐帶。

使用「閃念漫遊」

點選「閃念漫遊」按鈕,Aino LifeOS 會隨機展示你的歷史筆記——幫助你重新發現被遺忘的想法,激發新的靈感和關聯。

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