#自定義工作流

PARA 只是 LifeOS 主題筆記的一種組織方式，並非唯一選擇。LifeOS 的底層機制足夠靈活，你可以根據自己的需求定製工作流。

#主題標籤是通用聯結器

無論你用什麼資料夾結構，主題標籤都是連線週期筆記和主題筆記的橋梁。只要你在日記中給記錄打上標籤，對應的主題筆記就能自動收集這些記錄。

這意味著資料夾結構可以隨意調整，標籤機制不受影響。你可以把 PARA 換成任何你喜歡的分類方式。

#自定義資料夾結構

#PARA 之外的選擇

如果 PARA 不適合你，可以考慮其他組織方式。例如 IPO（輸入/處理/輸出）模型：

1. 輸入/        → 收集的資料、閱讀筆記、剪藏
2. 主題/        → 正在研究的主題和專案
3. 輸出/        → 已釋出的成果：文章、報告、作品

或者更簡單的按領域劃分：

工作/
生活/
學習/
創作/

關鍵是選擇一種你能直覺理解的結構。分類方式越符合你的思維習慣，越容易堅持使用。

如果你更需要執行系統，可以直接使用 GTD 結構：

1. 收件箱/      → 未澄清的輸入
2. 行動/        → 下一步行動、等待中、將來可能
3. 專案/        → 需要多個行動完成的結果
4. 參考/        → 有用但不直接執行的資料
5. 復盤/        → 周復盤、月復盤和系統清理
6. 歸檔/        → 完成或暫停的內容

GTD 工作流建議用 #gtd/next、#gtd/waiting、#gtd/someday 表示狀態，用 #ctx/computer、#ctx/call、#ctx/deep-work 等表示執行場景。專案仍然存在，但專案頁是背景和決策的事實源，行動頁只做聚合。

#配置資料夾路徑

在設定中，你可以指定 LifeOS 識別的資料夾路徑。系統會根據配置的路徑來組織側邊欄顯示和主頁檢視。

#自定義週期筆記模版

每種週期筆記（日記、週記、月記、季記、年記）都可以自定義模版。

#模版檔案位置

預設模版存放在 0. 週期筆記/Templates/ 資料夾下。你可以在設定中修改模版路徑。

#修改模版內容

開啟對應的模版檔案，按需修改。例如，如果你不需要「角色維度」的拆分，可以刪掉那個區域，只保留「要事維度」：

## 任務

### 要事維度

```LifeOS
ProjectListByTime
```

### 本週計劃

- [ ] 任務 1
- [ ] 任務 2

## 復盤

```LifeOS
TaskRecordListByTime
```

或者新增你自己的區域，比如「感恩日記」「情緒記錄」等。

#可用的 LifeOS 程式碼塊

模版中可以使用以下程式碼塊，系統會自動渲染對應內容：

你可以在模版的任何位置插入這些程式碼塊，組合出適合自己的復盤和規劃結構。

#自定義主題筆記模版

每個 PARA 資料夾下可以放一個 Template.md 檔案。在該資料夾下建立新筆記時，會自動使用這個模版。

例如，在 1. 專案/ 下放一個 Template.md：

## 目標

## 任務

```LifeOS
TaskListByTag
```

## 閃念

```LifeOS
BulletListByTag
```

## 檔案

```LifeOS
FileListByTag
```

這樣每次建立新專案時，索引結構自動生成。

你可以為不同資料夾設定不同的模版。專案筆記可能需要任務列表和截止日期，資源筆記可能只需要檔案列表和筆記索引。

#組合式工作流示例

#寫作者工作流

素材/     → 閱讀筆記、剪藏、靈感
草稿/     → 正在寫的文章
釋出/     → 已釋出的成果
存檔/     → 過期的素材和廢棄的草稿

日記中用 #素材/AI #草稿/年度總結 等標籤關聯記錄。

#學生工作流

課程/     → 按課程分類的筆記
專案/     → 課程作業和畢業設計
考試/     → 複習資料和錯題集
存檔/     → 已結課的內容

週記中按課程安排學習計劃，期末時檢視各課程的累計學習時間。

#GTD 執行工作流

收件箱/     → 先捕獲，不急著分類
行動/       → 按狀態和場景選擇下一步
專案/       → 維護結果、背景和後續行動
復盤/       → 每週清空收件箱，更新下一步行動
歸檔/       → 完成或暫停的專案

日記裡可以直接寫 - [ ] 給供應商發確認郵件 #gtd/next #ctx/computer。完成後，回到專案頁補下一條 #gtd/next，或者改成 #gtd/waiting。

#核心原則

無論如何自定義，有幾個原則建議保留：

1. 主題標籤保持一致 -- 標籤是所有自動索引的基礎。確保標籤體系清晰且一致。
2. 週期筆記保持節奏 -- 日記、週記的基本節奏對持續記錄很重要。內容可以簡化，但節奏不要打斷。
3. 復盤區域保留 -- 至少在週記和月記中保留 TaskRecordListByTime 和 TaskDoneListByTime，讓系統幫你彙總資料。
4. 保持簡單 -- 不要設計過於複雜的系統。一個你願意每天開啟的簡單系統，勝過一個完美但你懶得用的複雜系統。

#相關操作

• 連線 -- 主題標籤如何連線兩套系統
• 週期筆記 -- 預設的週期筆記模版參考
• 專案生命週期 -- 標準的專案管理流程
• 主題筆記 -- PARA 分類法詳解