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      用 Aino LifeOS 管理一個完整專案

      本文以「開發一個新功能並上線」為例，演示如何用 Aino LifeOS 的 PARA、任務、日曆、週期筆記協同管理一個為期兩週的專案。

      立項：建立專案空間

      用「新建主題」建立專案

      在 Aino 左上角使用「新建主題」功能建立專案，不需要手動新建專案資料夾或主文件：

      1. 點選左上角「新建主題」
      2. 型別選擇「專案」
      3. 主題名稱填寫「使用者通知系統」
      4. 主題標籤填寫 工作/使用者通知系統
      5. 確認建立，Aino 會根據專案模板自動生成專案資料夾和主題索引檔案

      用左上角「新建主題」建立專案

      建立完成後，開啟自動生成的專案主文件，補充專案目標、里程碑和相關文件：

      # 使用者通知系統

## 專案目標

為使用者提供站內通知和郵件通知功能。

## 里程碑

- [ ] 資料庫設計與遷移 — 第 1 周
- [ ] 後端 API 開發 — 第 1 周
- [ ] 前端 UI 元件 — 第 2 周
- [ ] 整合測試與上線 — 第 2 周

## 相關文件

- [[通知系統技術方案]]
- [[資料庫設計文件]]

      專案筆記：任務和專案資料集中管理

      拆解任務

      在專案資料夾中建立 任務拆解.md，把里程碑細化為可執行任務：

      ## 第 1 周任務

- [ ] 設計 notifications 資料表 📅 2024-04-01
- [ ] 編寫資料庫遷移指令碼 📅 2024-04-01
- [ ] 實現通知建立 API 📅 2024-04-02
- [ ] 實現通知查詢 API 📅 2024-04-03
- [ ] 實現標記已讀 API 📅 2024-04-03
- [ ] 編寫 API 單元測試 📅 2024-04-04

## 第 2 周任務

- [ ] 通知鈴鐺元件 📅 2024-04-08
- [ ] 通知下拉麵板 📅 2024-04-09
- [ ] 通知設定頁面 📅 2024-04-10
- [ ] 整合測試 📅 2024-04-11
- [ ] 修復 Bug 📅 2024-04-12
- [ ] 部署上線 📅 2024-04-15

      這些帶日期的任務會自動出現在任務收件箱和日曆的對應日期中。

      第一週：執行階段

      日常工作流

      每天早上開啟日記：

      1. 檢視今天的日曆時間塊——哪些任務安排在今天
      2. 從任務收件箱選一個開始番茄鍾
      3. 用編輯器編寫技術文件
      4. 遇到問題用 AI 聊天討論方案

      記錄技術決策

      在專案資料夾中建立決策記錄：

      # 技術決策：通知儲存方案

## 背景

需要選擇通知的儲存方案：關聯式資料庫 vs 訊息佇列

## 方案對比

| 方案               | 優勢               | 劣勢             |
| ------------------ | ------------------ | ---------------- |
| PostgreSQL         | 團隊熟悉、事務支援 | 高併發時效能有限 |
| Redis + PostgreSQL | 高效能、即時推送   | 架構複雜度增加   |

## 決定

採用 PostgreSQL，理由：當前使用者量級不需要額外複雜度。

## 後續

如果日活超過 10 萬，考慮引入 Redis 做通知快取層。

      用 [[技術決策：通知儲存方案]] 在專案主文件中引用。

      在日記中追蹤進展

      每天在日記中記錄專案進展：

      ## 筆記

- 通知系統：資料庫遷移完成，API 開發進度 60%
- 發現一個問題：批次標記已讀需要考慮事務效能
- 和後端同事討論後決定使用批次 UPDATE

      週末：週記回顧

      到了週末，開啟週記回顧第一週：

      ## 本週回顧

### 通知系統專案

- ✅ 資料庫設計與遷移 — 已完成
- ✅ 後端 API 開發 — 已完成（6 個 API 全部就緒）
- 遇到批次操作效能問題，已用批次 UPDATE 解決
- 程式碼審查中有 2 個待修復項

### 下週計劃

- [ ] 前端 UI 元件開發
- [ ] 整合測試
- [ ] 準備上線

### 風險

- 前端元件需要和設計師確認互動細節，可能有阻塞

      第二週：衝刺與上線

      用日曆管理截止日期

      在日曆月檢視中檢視所有任務的截止日期分佈，確保沒有遺漏。

      如果發現某天任務過多，拖拽到其他日期調整排期。

      月檢視：檢視整月任務與日程分佈

      四象限檢視優先排序

      切換到日曆的四象限檢視，按緊急/重要分類：

      • 緊急+重要：修復阻塞測試的 Bug
      • 重要+不緊急：完善錯誤處理
      • 緊急+不重要：回覆設計反饋
      • 不緊急+不重要：最佳化程式碼風格

      專案完成：歸檔

      上線成功後：

      1. 在專案主文件中更新狀態為「已完成」
      2. 在日記中記錄上線確認
      3. 將 1-Projects/使用者通知系統/ 整個資料夾移到 4-Archive/2024-使用者通知系統/
      4. 專案從主頁檢視消失，但所有文件和決策記錄保留

      專案管理功能一覽

      專案階段主要操作使用的功能
      立項用新建主題建立專案、拆解任務PARA + 任務
      規劃安排截止日期、排優先順序日曆 + 任務
      執行專注工作、記錄進展番茄鍾 + 日記
      溝通技術文件、方案討論編輯器 + AI 聊天
      回顧週記總結、風險評估週記
      歸檔歸檔專案、保留文件PARA
      Tip

      專案管理的核心是「任務可見、進展可追蹤」。用 PARA 給專案一個空間，用日曆給任務時間，用日記記錄每日進展，用週記定期回顧——這比任何專案管理工具都更貼合個人工作節奏。

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