Skill

LifeOS Skill 封面

給 LifeOS 寫了個 skill,AI 能幫我管理筆記了。

用了 LifeOS 一年多了,PARA + 週期筆記這套體系我很喜歡。

但有一個問題一直沒解決:記錄的門檻太高了。

想到一個想法 → 開啟 Obsidian 或 Aino → 翻到今天的日記 → 滑到「日常記錄」→ 打字 → 關掉。就這幾步,一年下來被「算了不記了」吃掉的想法不計其數。

所以上個月我幹了一件事:給 LifeOS 寫了一個 AI skill。

它是什麼?

一句話:裝好 LifeOS Skill Bundle 後,右側欄 AI、Claude Code 和 Codex 都能按 LifeOS 規則操作你的知識庫。

Bundle 由五個可獨立觸發的 Skill 組成:lifeos 儲存共享配置和安全規則,lifeos-today 負責今日與週期復盤,lifeos-board 負責 Workflow/PARA 看板,lifeos-onboarding 負責搭建與遷移,lifeos-content 負責筆記、附件、AI Wiki 和 Dashboard。Agent 每次只加載當前任務需要的領域說明,不必把所有規則塞進同一段上下文。

它知道你的 PARA 資料夾叫什麼、日記路徑怎麼走、模板在哪兒、區塊標題是什麼。所有資訊都自動讀取你的真實外掛和 Aino 配置,不用手動告訴它。

你只需要用自然語言說你要幹什麼,AI 替你執行。

右側欄會引導安裝

如果當前本地資料夾還沒有專案級 LifeOS Skill Bundle,Aino 會先阻止提問並顯示安裝按鈕。一次點選會安裝全部五個 Skill;原問題會在同一輪自動繼續,不需要重新整理側欄、新建對話或重啟 Aino。

能做哪些事?

隨手記錄,一句話的事

「記到今天的日記:14:30 和產品開了需求評審」

AI 會定位日記,找到「日常記錄」板塊,插入內容,然後完成。你甚至不用開啟 Aino 或 Obsidian。

查任務、勾任務

「我今天有哪些任務?」

「季度報告那個標成完成」

AI 可以吐出任務清單,也可以直接把 - [ ] 改成 - [x]

建專案筆記,自動套模板

「建一個專案,叫 Q3 產品改版」

AI 會找到你的專案模板,自動渲染 {{snapshot:Project}},注入主題標籤,生成索引檔案。效果和你手動建的一模一樣。

全文搜尋

「上次寫的超線性回報在哪?」

AI 會掃整個 vault,返回檔名和行號。

週記、月記復盤

「這週的週記里加一段復盤」

AI 會定位到正確檔案,把內容寫到準確的位置。

從零搭建或接管知識庫

「幫我把這個資料夾搭建成 PARA 知識庫。」

Aino 可以從空資料夾開始,也可以接管任意本地 Markdown 資料夾,不要求它原來是 Obsidian 倉庫。資料夾裡可以同時保留圖片、PDF、DOC、PPT、音訊和影片等附件。

Skill 會先清點內容,預設按 Memos、IPO、GTD、PARA、OPC 從易到難推薦;如果你不想學習這些方法論,也可以選擇“純主題模式”。這不是必須逐級使用,已有明確需求時會直接推薦對應模板。它會展示準備建立的資料夾,並在寫入前請求確認。對於已有資料夾,它會小批次提出分類建議,每項都包含目標資料夾、理由和置信度,只有確認後才移動。

  • Memos 只使用週期筆記,適合先養成每天記錄 bullet 和 task 的習慣;它沒有分類資料夾,因此不會把歷史資料批次搬進日記。
  • IPO 使用「輸入、主題、輸出、歸檔」。“純主題模式”是 IPO 的直白名稱,不是另一套資料夾。
  • GTD 保留自身的「收件箱」澄清環節,不把它當成所有模板的通用入口。
  • PARA 區分「捕獲」與「表達」;無法可靠分類的舊資料可以進入「存檔」。
  • OPC 使用獨立的 OPC Skill 和經營結構。

二進位制附件只會被保留和清點。除非其它工具實際提取了內容,否則 AI 不會聲稱已經理解 DOC、PPT、音訊或影片正文。可能破壞 Markdown 連結或附件引用的移動會留在原處等待處理。

為什麼好用?

因為它不替你思考,只替你執行。

潤色風格、標籤選擇、要不要記,這些判斷還是你做的。它只負責把「開啟應用 → 翻資料夾 → 找到位置 → 寫」這整段操作摩擦全部砍掉。

記錄從「打斷」變成了「旁路」:繼續做你的事,一句說完,AI 幫你落筆。

怎麼開始?

在 Aino Desktop 中

  1. 開啟任意本地資料夾。
  2. 開啟右側欄 AI。
  3. 出現提示時,點選「安裝並繼續」。
  4. 輸入:
幫我搭建或接管這個知識庫。

Skill 會繼續引導模板選擇、變更預覽,並在你逐批確認後幫助分類原有檔案。

從零搭建一個知識庫

適合剛建立的空資料夾,或者只有少量臨時檔案、還沒有固定結構的資料夾。

第一步:讓 AI 先了解用途

開啟資料夾和右側欄 AI,安裝 LifeOS Skill 後輸入:

這是一個新的知識庫。先不要建立檔案,請先問我幾個必要問題,
然後按從易到難的順序,推薦 Memos、IPO、GTD、PARA 或 OPC 中最適合的一種結構。
如果這些方法都不合適,也可以讓我選擇純主題模式。

AI 會根據你的主要用途推薦模板:

模板適合的工作方式
Memos只想先按時間連續記錄 bullet、task 和週期復盤
IPO / 純主題模式把資料按主題持續積累,並逐步形成判斷和最終輸出
GTD重點管理收件箱、下一步行動、專案和定期回顧
PARA圍繞專案、長期責任、資料和歸檔組織知識
OPC經營一人公司;由獨立的 OPC Skill 繼續引導

“純主題模式”適合不想先學習知識管理方法、只想按主題整理內容的人。它在底層直接使用 IPO,因此仍會建立「輸入、主題、輸出、歸檔」,不會產生第四套模板。你也可以直接說:

這些模板我都不想選,使用純主題模式。先展示計劃,不要立即寫入。

第二步:選擇精簡版或完整版

確認模板後,告訴 AI 使用哪種密度和語言:

採用中文 PARA。先用精簡版,只建立必要資料夾和入口檔案。
請先展示完整變更計劃,不要立即寫入。
  • 精簡版:適合先跑通工作流,包含資料夾、設定、任務入口和說明檔案。
  • 完整版:額外建立日、周、月、季、年週期筆記模板。

Memos 的精簡版也會建立必需的空白日記模板;完整版再加入周、月、季、年任務與記錄查詢。Memos 以後可以保留舊日記並升級到 IPO、GTD 或 PARA,但模板不是一鍵切換的皮膚,也不要用 Blank Vault 配置覆蓋現有設定。

從一個模板遷移到另一個模板

如果當前 Vault 已經是 Memos、IPO、GTD 或 PARA,可以直接讓 Agent 遷移:

把當前 Vault 從 IPO 遷移到 GTD,遷移範圍選擇「選中的歷史內容」。
先展示設定欄位差異和第一批資料去向,不要立即寫入。

Skill 會記錄源模板、目標模板和遷移範圍,並建立可繼續執行的遷移清單。Agent 預設保留週期筆記路徑、格式、自定義模板、標題、語言和任務狀態,只展示併合並目標結構真正需要的欄位;啟用、AI、日曆和同步配置不會進入遷移記錄。資料按含義而不是舊資料夾名稱重新判斷,模板、自動查詢頁、.AI.md 和 HTML Dashboard 不會被當作普通資料批次移動。

每批移動前都會檢查路徑、重名、Markdown 連結、Wikilink 和附件引用。無法安全修復時,Agent 會保留原檔案或把它記錄為待處理。目標入口、任務與復盤查詢、連結和遷移範圍全部驗證後,才更新 .lifeos/template-profile.json。遷移到 OPC 時改用獨立的 OPC Skill。

例如,中文 PARA 會預覽以下資料夾:

-1. 捕獲
0. 週期筆記
1. 專案
2. 領域
3. 資源
4. 存檔
5. 表達

「捕獲」存放剛進入、尚未處理的內容;「表達」存放你自己的草稿、總結和作品;無法可靠分類的舊資料進入「存檔」。

第三步:檢查計劃並確認

計劃會分別列出準備建立、已經存在和發生衝突的路徑。確認沒有問題後再說:

確認應用這個計劃。保留所有已有檔案,不要覆蓋衝突項。

完成後,AI 會檢查模板、LifeOS 設定和 Skill 是否已經就緒。重複執行同一計劃不會重複建立檔案。

第四步:建立第一條真實內容

不要為了填滿資料夾生成虛構資料。直接用一個真實事項開始,例如:

建立第一個專案“新版網站上線”,目標是 8 月底釋出。
再幫我記錄一個明確的下一步行動。

當你知道日常內容該從哪裡進入、第一條真實筆記或任務已經落盤時,從零搭建就完成了。

遷移已有知識庫或資料資料夾

適合已有 Markdown 筆記、從其它工具匯出的資料,或者混有圖片、PDF、DOC、PPT、音影片的普通本地資料夾。開始前建議先保留一份資料夾備份。

第一步:只盤點,不移動

先只清點這個資料夾:統計 Markdown 和附件型別,識別現有結構。
不要建立資料夾,也不要移動或改寫任何檔案。

AI 只讀取 Markdown 文本,並記錄二進位制附件的路徑、檔名、大小和型別。除非另有內容提取工具,否則不會假裝理解附件正文。

第二步:選擇目標結構

讓 AI 根據已有內容推薦模板,或者直接指定:

把它遷移成中文 PARA。先給出資料夾建立計劃、現有路徑和衝突,等我確認。

建立 LifeOS 結構不會自動搬走原檔案。已有同名檔案會被標記為衝突並原樣保留。

第三步:分批整理散落檔案

給我第一批最多 30 個散落檔案的分類建議。
每項顯示原路徑、目標資料夾、理由、證據和置信度,不要移動。

建議會區分高、中、低置信度。圖片、影片、DOC、PPT 等附件只能根據檔名、原路徑、媒體型別和相鄰 Markdown 引用判斷。

第四步:只確認可靠的移動

你可以逐項或按子集確認:

確認移動第 1、2、5 項。第 3 項留在原處,第 4 項放入存檔。
應用前再檢查重名、路徑越界和 Markdown/附件連結風險。

系統只移動明確確認且通過安全檢查的專案:

  • 目標檔案已經存在或僅大小寫不同:不移動。
  • 檔案被其它 Markdown 引用,或自身含可能失效的相對連結:不移動。
  • 目標不屬於所選模板,或路徑超出當前資料夾:不移動。
  • 無法判斷的舊資料:可以確認放入「存檔」,也可以繼續留在原處。

重複請求下一批,直到剩餘檔案都已分類、明確保留或歸檔。最後讓 AI 彙總已移動、未確認、衝突和仍待處理的專案。

遷移貼上進來的文本

直接貼上資料時,先告訴 AI 這段內容的性質:

下面是原始參考資料,請保留來源,放到資源中。
下面是我自己的文章草稿,請放到表達中,不要當成捕獲資料。

在 IPO 中,對應位置分別是「輸入」「主題」或「輸出」。

在其它支援 Skill 的 Agent 中

安裝 Skill:

npx skills add quanru/lifeos-skill

然後對 AI 說一句:

看看我的 lifeos 配置

它就知道你的筆記系統長什麼樣了。之後就可以用聊天式的方式管理你的筆記。

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